Πολιτική Απορρήτου & GPDR

Βασικές Αρχές

Η ANDRUS BEER TRAIL RACE FESTIVAL ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ αναγνωρίζει ως θεμελιώδες το δικαίωμα της προστασίας των προσωπικών δεδομένων κάθε φυσικού προσώπου.

Στο πλαίσιο αυτό ως ‘Υπεύθυνος Επεξεργασίας’, ευθυγραμμίζεται με τις απαιτήσεις του ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων ΕΕ 2016/679 (γνωστού ως ‘GDPR’) και της κείμενης Νομοθεσίας, σεβόμενος τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υποκειμένων των δεδομένων και διασφαλίζοντας ότι τα προσωπικά τους δεδομένα:

– συλλέγονται για συγκεκριμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς, όπως αυτοί καταγράφονται στο αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας που η ANDRUS BEER TRAIL RACE FESTIVAL ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ τηρεί

– τυγχάνουν νόμιμης, θεμιτής και διαφανούς επεξεργασίας, επί τη βάσει της συγκατάθεσης, της άσκησης έννομου συμφέροντος, της εκπλήρωσης νομικών υποχρεώσεων ή της εκτέλεσης σύμβασης

– αποθηκεύονται με ασφαλή τρόπο ούτως ώστε να προστατεύεται η εμπιστευτικότητα, ακεραιότητα και διαθεσιμότητά τους.

Όλα τα μέλη του ANDRUS BEER TRAIL RACE FESTIVAL, οι συνεργάτες, οι εθελοντές, καθώς και τρίτα μέρη που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του, δεσμεύονται συμβατικά για τη συμμόρφωσή τους με το προαναφερόμενο πλαίσιο.

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η τήρηση αρχείων με αποτελέσματα αγώνων και επιδόσεις αθλητών, για σκοπούς ιστορικούς, στατιστικούς και πληροφόρησης του φίλαθλου κοινού, εμπίπτει στο πεδίο άσκησης του έννομου συμφέροντος της  ANDRUS BEER TRAIL RACE FESTIVA.

Κατηγορίες Υποκειμένων

Οι κατηγορίες των φυσικών προσώπων των οποίων δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τυγχάνουν επεξεργασίας από τον ANDRUS BEER TRAIL RACE FESTIVAL, περιλαμβάνουν:

(i) αθλητές

(ii) ανεξάρτητους δρομείς,

(iii) προπονητές,

(iv) ιατρούς και φυσιοθεραπευτές,

(v) εργαζόμενους,

(vi) μέλη οικογένειας εργαζομένων,

(vii) υποψήφιους εργαζόμενους,

(viii) εθελοντές,

(ix) κριτές,

(x) προμηθευτές / συνεργάτες (ελεύθερους επαγγελματίες και ατομικές επιχειρήσεις),

(xi) στελέχη επιχειρήσεων (προμηθευτών, χορηγών, κλπ.),

(xii) παράγοντες αθλητικών σωματείων και θεσμικών φορέων,

(xiii) δημοσιογράφους,

(xiv) φιλάθλους, και άλλους ιδιώτες.

Κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων

Ο ANDRUS BEER TRAIL RACE FESTIVAL επεξεργάζεται, αναλόγως της ιδιότητας που φέρει κάθε φυσικό πρόσωπο, τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

α) Μοναδικά αναγνωριστικά (π.χ. αριθμός ταυτότητας/διαβατηρίου, ΑΜΚΑ, ΑΦΜ),

β) Βασικά δεδομένα (π.χ. ονοματεπώνυμο, φύλο, ηλικία),

γ) Επωνυμία αθλητικού σωματείου,

δ) Δεδομένα αθλητικών επιδόσεων,

ε) Δεδομένα επικοινωνίας (π.χ. Email, αριθμός τηλεφώνου),

στ) Οικονομικά δεδομένα (π.χ. IBAN, κόστος εγγραφής) – σημειώνεται ότι στην περίπτωση πληρωμής του αντίτιμου συμμετοχής σε αγώνα μέσω πιστωτικής κάρτας, ο ANDRUS BEER TRAIL RACE FESTIVAL ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ δεν επεξεργάζεται καμία πληροφορία που σχετίζεται με την κάρτα σας,

ζ) Δεδομένα εικόνας (π.χ. φωτογραφία, βίντεο),

η) Δεδομένα ειδικής κατηγορίας (π.χ. δεδομένα υγείας).

Μεταφορά Δεδομένων εκτός ΕΕ

Σκοπός μας είναι να περιορίσουμε τη διαβίβαση δεδομένων μόνο σε χώρες οι οποίες θεωρούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση ως προορισμοί που παρέχουν ένα επαρκές επίπεδο προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Εδώ μπορείτε να δείτε τις σχετικές αποφάσεις που έχει εκδώσει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en

Παραταύτα, λόγω της παγκόσμιας διάστασης των εκδηλώσεων και στο πλαίσιο της συμμετοχής αθλητών, προπονητών και μελών της διοίκησης του ANDRUS BEER TRAIL RACE FESTIVAL σε επίσημες αποστολές, ενδέχεται να απαιτηθεί η μεταφορά προσωπικών δεδομένων σε τρίτες χώρες, σύμφωνα με τις προβλέψεις του Άρθρου 49 (Παρ.1) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων.

Δικαιώματα

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σε σχέση με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων:

– πρόσβασης στα στοιχεία σας,

– διόρθωσης των στοιχείων σας, σε περιπτώσεις που τα τηρούμενα εκ μέρους της ANDRUS BEER TRAIL RACE FESTIVAL ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ είναι λανθασμένα ή ελλιπή,

– αιτήματος για τη διαγραφή των δεδομένων σας (‘δικαίωμα στη λήθη’), εφόσον δεν υπάρχει σχετιζόμενη νομική υποχρέωση ή αξίωση εκ μέρους της ANDRUS BEER TRAIL RACE FESTIVAL, και τα δεδομένα αυτά δεν σχετίζονται με τα επίσημα αποτελέσματα αγώνων,

– ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, στις περιπτώσεις κατά τις οποίες η συγκατάθεση αποτελεί τη νομιμοποιητική βάση της επεξεργασίας των δεδομένων σας. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση που συμμετέχετε σε αγώνες ελεύθερης αγωνιστικής συμμετοχής για το κοινό, το αίτημά σας αυτό θα πρέπει να υποβάλλεται εντός συγκεκριμένων χρονικών ορίων όπως αυτά αναφέρονται στην αντίστοιχη αίτηση εγγραφής η οποία και θα πρέπει να αναγιγνώσκεται με προσοχή,

– εναντίωσης στην επεξεργασία για συγκεκριμένο λόγο,

– περιορισμού της επεξεργασίας,

– αιτήματος μεταφοράς των δεδομένων σας σε άλλον Υπεύθυνο Επεξεργασίας.

Προκειμένου να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, παρακαλείστε να απευθύνετε το σχετικό αίτημα προς τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) του ANDRUS BEER TRAIL RACE FESTIVAL ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα βρείτε στο τέλος του παρόντος κειμένου (βλ. Επικοινωνία). Η απάντησή μας θα παρέχεται εντός ενός (1) μηνός από τη λήψη του αιτήματος, με εξαίρεση την περίπτωση όπου ενδεχομένως να απαιτηθεί παράταση έως δύο (2) επιπλέον μηνών λόγω της πολυπλοκότητας και του αριθμού ανάλογων αιτημάτων, οπότε και θα έχετε εγκαίρως ενημερωθεί σχετικά.

Εάν δεν λάβετε απάντηση σε κάποιο αίτημά σας, έχετε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

Τροποποιήσεις του παρόντος

Η ANDRUS BEER TRAIL RACE FESTIVAL ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ θα επικαιροποιεί κατά περίπτωση το παρόν κείμενο περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ώστε αυτό να αντανακλά πιθανές μεταβολές που έχουν επέλθει στις λειτουργίες του, ή στο νομικό και κανονιστικό πλαίσιο, ή/και στον τρόπο επικοινωνίας του με τα υποκείμενα των δεδομένων. Η επισκόπηση του παρόντος κειμένου σε τακτά χρονικά διαστήματα είναι μία χρήσιμη πρακτική που θα σας επιτρέπει να έχετε την πιο πρόσφατη πληροφόρηση σχετικά με τις διαδικασίες διαχείρισης Προσωπικών Δεδομένων που εφαρμόζονται στην Ομοσπονδία.

Επικοινωνία

Η ANDRUS BEER TRAIL RACE FESTIVAL ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ καλωσορίζει ερωτήσεις και σχόλια που αφορούν στην Προστασία Προσωπικών Δεδομένων. Για το σκοπό αυτό, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον πιστοποιημένο Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: manager@andrusrace.com